Prevádzkovateľ
názov: Inštitút vzdelávania a inovácií v politike
sídlo: Partizánska 797/11, 911 01 Trenčín
IČO: 53832868
zastúpený: Mgr. Ján Fabičovic
email: ivip@ivip.sk
Kontaktná osoba pre ochranu osobných údajov: Ján Fabičovic, email: fabicovic@ivip.sk
Čl. I
Definície
1) Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, ) alebo online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu.
2) Osobitnými kategóriami osobných údajov sú údaje, ktoré odhaľujú rasový pôvod alebo etnický pôvod, politické názory, náboženskú vieru, filozofické presvedčenie, členstvo v odborových organizáciách, genetické údaje, biometrické údaje, údaje týkajúce sa zdravia alebo údaje týkajúce sa sexuálneho života alebo sexuálnej orientácie fyzickej osoby.
3) Spracúvaním osobných údajov sa myslí spracovateľská operácia alebo súbor spracovateľských operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, najmä získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie, bez ohľadu na to, či sa vykonáva automatizovanými prostriedkami alebo neautomatizovanými prostriedkami, pomocou informačno-komunikačných technológií alebo bez nich.
4) Prevádzkovateľom je každý, kto sám alebo spoločne s inými vymedzí účel a prostriedky spracúvania osobných údajov a spracúva osobné údaje vo vlastnom mene.
5) Sprostredkovateľom je každý, kto spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.
6) Dotknutou osobou je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú.
7) Informačným systémom sa rozumie akýkoľvek usporiadaný súbor osobných údajov, ktorý je prístupný podľa určených kritérií, bez ohľadu na to, či ide o systém realizovaný digitálnymi technológiami, bez nich, prípadne kombinovane, centralizovaný, decentralizovaný alebo distribuovaný na funkčnom základe alebo geografickom základe.
8) Ďalšie definície ustanovuje zákon 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a Nariadenie 2016/679.
Čl. II
Spracúvanie osobných údajov pre účely registrácie na podujatiach
1) Registráciou na podujatie dotknutá osoba vstupuje do zmluvného vzťahu o účasti na podujatí, bez ohľadu na jeho prezenčnú alebo online formu a pre účely účasti na podujatí je nevyhnutné poskytnúť nasledovný rozsah osobných údajov: meno a priezvisko, titul, adresa, organizácia, telefónne, číslo, dátum narodenia a číslo osobných dokladov, číslo účtu, stravovacie obmedzenia iné údaje potrebné pre realizáciu podujatia.
2) Uvedené údaje prevádzkovateľ vedie na právnom základe zmluvných a predzmluvných vzťahov (§13 ods. 1 písm. b) Zákona 18/2018 Z.z.) na vyššie uvedený účel. Tieto údaje následne prevádzkovateľ vedie pre účely účtovníctva a to v spojení s bankovými údajmi o platbách za jednotlivé podujatia. Tieto údaje, v nevyhnutnej miere, vedie prevádzkovateľ aj na právnom základe uchovávania štatistických údajov.
3) Dotknutá osoba berie na vedomie, že poskytnuté osobné údaje môžu byť poskytnuté tretím stranám pre účely plnenia zmluvy o podujatí, najmä prepravným, poštovým, ubytovacím, účtovným zmluvným partnerom.
Čl. III
Spracúvanie údajov pre účely marketingu
1) Dotknutá osoba môže súhlasiť s využitím svojich osobných údajov, ktoré poskytla pri registrácii, aj na následné informačné a marketingové kampane, ktoré prevádzkovateľ bude viesť v budúcnosti. Pre tieto účely dotknutá osoba osobitne zaškrtne políčko súhlasu pri prihlasovaní na podujatie. Súhlas môže dotknutá osoba vyjadriť aj vyplnením formulára na webovej stránke prevádzkovateľa, v prezenčnej listine z podujatia, alebo iným obdobným spôsobom.
2) Dotknutá osoba môže svoj súhlas kedykoľvek odvolať zaslaním emailu na ivip@ivip.sk.
Čl. IV
Spracúvanie osobných údajov darcov
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje darcov na základe poskytnutých darov, a to v rozsahu, v akom sa k osobným údajom dostal na základe dobrovoľne uvedených údajov zo strany darcu (najmä číslo účtu, meno, priezvisko, adresu a pod.).
Informácie dotknutej osobe o jej právach
Máte právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k poskytnutým osobným údajom, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie osobných údajov, právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať spracúvanie osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov, právo podať návrh na začatie konania podľa Zákona 18/2018 Z. z. U prevádzkovateľa nedochádza k profilovaniu.
Tieto zásady nadobúdajú účinnosť dňa 1. 9. 2022.